Utstilling
Vi ønsker utstillere velkommen til Kardiologisk Vårmøte i 2024!
Som tidligere legges det opp til et omfattende faglig program som vil ha til hensikt å dekke de mest aktuelle feltene innen kardiologi. Organisasjonskomiteen har som hovedmålsetning å lage et program som fenger flertallet av norske kardiologer.
Alle priser er uten MVA. 25% vil bli lagt på prisen når du mottar bekreftelse.
| Nr. | Størrelse | Pris ex MVA |
| 1* | 2x2 | 25 000 |
| 2* | 2x2 | 25 000 |
| 3* | 3x2 | 32 500 |
| 4* | 3x2 | 32 500 |
| 5* | 3x2 | 32 500 |
| 6* | 2x2 | 25 000 |
| 7* | 2x2 | 25 000 |
| 8 | 3x2 | 34 000 |
| 9 | 3x2 | 34 000 |
| 10 | 3x2 | 34 000 |
| 11** | 3x2 | 34 000 |
| 12** | 3x2 | 34 000 |
| 13** | 2x2 | 27 000 |
| 14** | 2x2 | 27 000 |
| 15** | 2x2 | 27 000 |
| 16** | 2x2 | 27 000 |
| 17** | 3x2 | 35 000 |
| 18** | 3x2 | 35 000 |
| 19** | 3x2 | 35 000 |
| 20** | 4x2 | 40 000 |
| 21** | 4x2 | 40 000 |
| 22** | 2x2 | 27 000 |
| 23** | 2x2 | 27 000 |
| 24** | 3x2 | 35 000 |
| 25** | 3x2 | 35 000 |
| 26** | 3x2 | 35 000 |
| 27** | 3x2 | 35 000 |
| 28** | 3x2 | 35 000 |
| 29 | 4x2 | 40 000 |
| 30 | 3x2 | 35 000 |
| 31 | 3x2 | 35 000 |
| 32 | 3x2 | 35 000 |
| 33 | 3x2 | 35 000 |
| 34 | 3x2 | 35 000 |
*Vi gjør oppmerksom på at stand 1 – 7 er i et område hvor det er lavt under taket (2,1 meter).
**Stand 11 – 28 er i et lukket område uten gjennomgang av øvrige hotellgjester. Hver stand får dekket deltageravgiften for en person som inkluderer tilgang til alle faglige sesjoner. Kostnader for måltider/kaffepauser/overnatting vil komme i tillegg.
Bestilling av utstillingsplass kan gjøres gjennom utstillerportalen for Kardiologisk Vårmøte.
Møtet er nå konseptgodkjent i LMI.
Registrering
All standpersonell må være registrert i forkant av møtet.
Hver stand får dekket deltakeravgiften for en person som inkluderer tilgang til alle faglige sesjoner. Kostnader for måltider/kaffepauser vil komme i tillegg. Dette registreres i utstillerportalen.
Øvrig standpersonell må registrere seg med deltakeravgift for utstillerpersonell. Påmelding av ekstra personell kan gjøres i utstillerportalen eller via denne siden.
Overnatting:
Det er holdt av et begrenset antall rom på Scandic Nidelven med ankomst 22. og avreise 25. mai 2024.
Hotellrom inkluderer frokost. Pris kr 1 650 per døgn i enkeltrom.
Påmelding er bindende. Avbestilling av deltakelse og evt. hotellreservasjon før 22. april. 2024 vil bli refundert minus et avbestillingsgebyr på kr 500 kr. Avbestillinger etter denne dato vil dessverre ikke bli refundert.
Deltakeravgift for utstillere:
Alle dager før 23. april kr 3 600
Alle dager fra og med 23. april kr 4 300
Dagpass før 23. april kr 2 250
Dagpass fra og med 23. april kr 2 500
Avgiften inkluderer ikke lunsj, pauseserveringer m.m.
Obligatorisk dagpakke pr. dag kr 850
25% MVA vil bli lagt til avgiften ved registrering.Montering/Nedrigg
Montering skjer onsdag 22. mai 18.00 – 22.00 og torsdag 23. mai fra 08.00 – 11.30.
Møtet starter torsdag 23. mai kl.11:30, og det er svært viktig at alle utstillere har rigget til stand i ovenstående tidsperiode.
Nedrigging vil være fredag 24. mai etter siste kaffepause kl 15.45. Det er IKKE anledning til å rigge ned i pausene. Utstillere kan få beholde utstillingen til lørdag 25. mai kl 11:00. Da vil det kanskje være nødvendig å flytte, siden all utstilling vil bli samlet utenfor møtesalen. Området for stands 24-34 vil ikke være tilgjengelig lørdag 25. mai.
Leveringsadresse
Scandic Nidelven
Havnegata 1-3
7010 Trondheim
Leveransen må være merket med firmanavn og NCS Vårmøte.
Om mulig, også med standnummer.
Tidligste leveringsdag er onsdag 22. mai. Om materiell må bli stående over helgen, må dette avtales med hotellet direkte.
Utstillingsansvarlig
Thomas Lorentzen Hval
E-Post: ncsvarmote@gyro.no
Telefon: +47 61 28 73 20
Konferansested
Havnegata 1-3,7010, Trondheim
Offentlig transport:
Værnes Ekspressen betjener hotellet og det tar ca. 25 minutter fra flyplassen til sentrum av Trondheim. Bussen har avganger hvert kvarter.
Det går tog fra Værnes til Trondheim S.